Huvudstyrelse protokoll 30/1

Publicerad: Onsdag 1 februari 2012

Visningar: 161

Protokoll Nr 10 120130 för HOIF:s Huvudstyrelse


Närvarande: Sören Sahlén, Thomas Lilja, Arne Erlandsson, Patrik Lundberg, Gunnar Hjärtmyr. Förhinder Tommy Gustavsson

§ 105 Mötets öppnande:
Sören hälsade alla välkomna till kvällens möte.

§ 106 Dagordningen upplästes och godkändes.

§ 107 Protokoll:
Föregående protokoll lästes igenom och godkändes.

§ 108 Skrivelser och rapporter:
Inkommit förfrågan från Cirkus Wiktoria om att få ta Grusplanen i besittning 1 aug 2012 likt tidigare År. Mötet ger sitt godkännande.
Inbjudan från Idrottshistoriska sällskapet till Vårens träffar, affisch på anslagstavlan tegelhuset. Vi fortsätter att stötta genom medlemskap i Idrottshistoriska.
Inbjudan till ÖLFF:s Årsmöte den 5 mars, Sören och Gunnar representerar HOIF.
Solweig Olsson har delat ut 450 st Bingolottoprenumerationsinbjudningar i ortens brevlådor i ett försök att få fler Bingolottospelare att stödja HOIF.
Inbjudan till Fotbollssymposium FOTBOLLSGODIS Lördag 3 mars. Inbjudan har gått vidare till sektionerna för anmälan.

§ 109 Ekonomi:
Kassören delar ut ett preliminärt bokslut för perioden 1/1 – 31/12, ser ut som att 2011 blir positivare än budget.
Det sökta bidraget till Örebro Fritid & Turism gällande inköp av en ny Husqvarna gräsklippare bifölls med 50 000:-.
Bidragen efter Gunnars bortgång inbringade 15 000:- och blir troligen en del av nyinköpet av gräsklippare.
Vi har skrivit ett nytt 1 årigt rörligt elavtal med E.O.N. från 1 mars.
Vi har ansökt om deklarationsbefrielse för de kommande 5 åren från och med 2012.
Godkänt Beslut om Tillstånd för fortsatt bingospel för Bingo 8:an, med ny tilldelning för HOIF, med 1,5423% är en liten ekonomisk ökning från föregående år.
Kontrolluppgifterna är inlämnade till Skattemyndigheten och utskickade till 52 st som dömt fotboll åt oss under 2011.

§ 110 Rapport från sektionerna:
Fotbollsektion Damer rapporterade om Odencupen som tyvärr inte fick ihop en flickcup på grund av dåligt med anmälningar, dock spelade seniorlagen och Sköllersta vann för andra året i rad. Seniorlaget planerar för ett träningsläger under april, troligen återkommer vi till Värnamo. Damlaget har fått in en ny spelare från Olsäters IF i Värmland. 1:a träningsmatch 4/3 mot Garphyttan, konstgräs Hallsberg.
Herrlaget rapporterade om nya tränare, Stefan Karlsson och Niklas Landmark kommer att styra 2012.



§ 111 Idrottsplatsen:
Tyvärr har det inte inkommit någon plan från Camilla angående den inre upprustningen av lokalerna.
Städning och allmän skötsel av våra lokaler diskuterades flitigt, de som vistas i lokalerna MÅSTE ta ett större ansvar kring ordning och reda. Ämnet kommer att diskuteras vidare den 11 feb på ledarkonferensen.
Sören Sahlén tar emot bokningar för Grusplan.

§ 112 Konferensen:
Lördag 11 februari 08:00 inbjuder vi till Frukost och uppföljningen av Ånnabodakonferensen.
Genomgång av sammanställningen från Konferensen i Ånnaboda.
Arbetsgrupperna presenterar sina uppdrag kring gemensamt Presentationsmaterial, sommarfotbollskola och så har vi börjat titta på Ledarpärmens innehåll.

§ 113 Gunnar Johansson:
Vi kan med glädje se att det var många som deltog i sorgen efter HOIF:s allt i allo Gunnar, med ett bidrag till föreningen enligt önskemål. 15 000:- gav det till vår Investeringsfond som ligger till grund för ekonomiska insatser till något som gynnar alla i föreningens verksamhet.

§ 114 Sommarfotbollskola:
HOIF:s arbetsgrupp runt ämnet har varit samlade och gjort en anmälan för att delta i Landslagets Fotbollskola 2012, vi har sökt bidrag från Idrottslyftet År 5 med 10 000:-, man hoppas att den enskilde spelarens avgift skall vara under 500:- inkl. förtäring. Mer info kommer via hemsidan och utskick i skolorna.

§ 115 Marknadsafton 2012:
Klämfredagen i år är den 18 maj, då det enligt tradition är vårmarknad i Odensbacken, ett arrangemang av HOIF i samarbete med ortens företag, ett sätt att visa att Odensbacken fortfarande lever. Annons i Marknadskalender är bokad. Tivoli Westerberg har vi skrivit kontrakt med. Sören har kontakt med frikyrkan om något gemensamt framträdande vid scenen. Gunnar Hjärtmyr ansvarar för komtakten med alla marknadsförsäljare.

§ 116 Årsmöte:
Årsmötet kommer att hållas Söndag 4 mars kl. 18:00 på Odenvallen med sedvanliga förhandlingar, och i år skall ett beslut tas om stadgeändring gällande sammanslagning av Fotbollsektion Herrar och Pojkar till Fotbollsektion Grabbar men med fortsatt separat ekonomi, namnändring av Fotbollsektion Damer till Fotbollsektion Tjejer.

§ 117 Kommande möten:
Utskick av medlemsavgifterna den 13 februari kl. 18:00 på Odenvallen.
Huvudstyrelsemöte Måndag 27 februari kl. 18:30.
Årsmötet Söndag den 4 mars kl. 18:00

§ 118 Mötet avslutas:
Ordf. tackar kvällens mötesdeltagare för ett väl genomfört möte.




Protokollförare: Thomas Lilja Ordförande: Sören Sahlèn

Skribent: Thomas "Tarra" Lilja